Committee of the Whole
26 may 2026
Lo principal
- La ciudad honró al Director de Obras Públicas saliente Brent Anderson después de 42 años de servicio; el subdirector Jordan Keck fue nombrado como su reemplazo a partir del 8 de junio de 2026
- El concejo aprobó una subvención TIF de $107,790 para Dairy Farms of America para mejoras al pretratamiento de aguas residuales para prevenir problemas continuos en la planta de tratamiento de la ciudad
- Se aprobaron múltiples proyectos de infraestructura, incluyendo el reemplazo de la tubería principal de agua en Logan Avenue ($389,460) y ajustes de pozos de alcantarillado sanitario Fase 3 ($245,000)
- El Departamento de Bomberos recibió una subvención estatal para una estación de llenado Cascade en Station 2; el proceso de contratación de nuevos bomberos abre del 1 al 30 de junio de 2026
Decisiones y votos
Aprobado: Renovación de la plataforma de gestión de servicios de bomberos First Due ($18,979.27) para el sistema de mantenimiento de registros del Departamento de Bomberos (partida presupuestaria de Bomberos 01-5-220-7020)
Aprobado: Nombramiento de Jordan Keck como Director de Obras Públicas a partir del 8 de junio de 2026
Aprobado: Acuerdo de Reurbanización TIF de DFA Dairy Brands Ice Cream para hasta $107,790.97 en fondos TIF disponibles, con autorización para que la alcaldía ejecute una enmienda futura para ingresos TIF adicionales (aproximadamente $22,296) recibidos antes del 1 de enero de 2028
Aprobado: Acuerdo intergubernamental con Belvidere Park District para transferir la propiedad de Santa House (la estructura pesa 7,800 libras; la ciudad y Park District dividirán los costos de reubicación a $750 cada uno)
Aprobado: Tres contratos de corte de césped con JSV Landscaping: sitios del Departamento de Agua ($455/corte), sitios de Obras Públicas ($2,931.20/corte), Farmington Ponds ($723.52/corte)
Aprobado: Proyecto de reemplazo de tubería principal de agua en Logan Avenue - oferta más baja de DPI Construction ($389,459.78) pagada de la Cuenta de Depreciación de Agua
Aprobado: Ajuste de pozos de alcantarillado sanitario Fase 3 - oferta más baja de Curran Contracting ($245,000) pagada de Capital Funds
Aprobado: Se eximió el requisito de licitación y se aprobaron las reparaciones de fábrica de Centrisys a la centrífuga de espesamiento de la planta de tratamiento de aguas residuales ($45,241) de la Cuenta de Depreciación de Alcantarillado
Asuntos discutidos
La alcaldía anunció que la cafetería Dutch Brothers reemplazará la ubicación de Starbucks cerca de Chipotle y espera abrir rápidamente.
La alcaldía nombró a los concejales Peterson, Montalbano y la concejala Frank al reinstaurado City/County Coordinating Committee (se anticipan reuniones trimestrales).
El evento de cierre de Perry School está programado para el 27 de mayo de 2026, de 4 a 6 p. m. (jornada de puertas abiertas). La alcaldía señaló que la escuela cierra debido a la falta de inversión en mantenimiento.
El jefe de bomberos Shadel informó 310 llamadas en los últimos 30 días (promedio de 10 por turno): 14 incendios incluyendo 4 incendios estructurales, 211 llamadas de EMS incluyendo 9 accidentes cerebrovasculares, 3 paros cardíacos, 21 caídas, 23 llamadas psicológicas/conductuales, 4 sobredosis (2 de drogas ilícitas, 1 de alcohol, 1 intencional de medicamentos). El Departamento de Bomberos también recibió una subvención estatal para una estación de llenado Cascade en Station 2.
El subjefe de policía Bird informó que un nuevo oficial comenzó la academia el día anterior.
La discusión del programa de corte de césped aclaró que los precios de 2025 fueron artificialmente bajos debido a un error del contratista que ellos respetaron. El costo propuesto para 2026 por acre ($160) es comparable a las tarifas de 2024 ($102.27). El área de corte de césped de Obras Públicas aumentó de 8.8 a 18.32 acres debido a nuevas áreas de detención.
Problemas de aguas residuales de DFA: la ciudad ha experimentado problemas continuos con la planta de tratamiento debido a fallas en el pretratamiento de DFA, resultando en costos para la ciudad y multas para DFA. Una auditoría de la U.S. EPA requirió acción de la ciudad. La subvención de fondos TIF ayudará a DFA a costear más de $806,800 en mejoras necesarias. La ciudad está buscando fondos adicionales del Economic Development Program (EDP) a través del estado. DFA es el segundo cliente de alcantarillado más grande y la planta de helados más antigua en operación continua en EE. UU. (con porciones que datan de finales de 1800).
Notas financieras y operativas
Saldo de la Cuenta de Depreciación de Agua: $1,898,767.46 (disminuirá después de las reparaciones de Well 5 y Well 7 que aún no se reflejan; aún superará $1 millón después del proyecto de Logan Avenue)
Presupuesto de pozos de alcantarillado sanitario Fase 3: $300,000 asignados; la oferta más baja llegó $55,000 por debajo del presupuesto
Fondo TIF (Kishwaukee River Redevelopment Area): $107,790.97 actualmente disponibles, vence en diciembre de 2027 (en realidad el 1 de enero de 2028 según el momento de recepción de impuestos). Se esperan $22,296 adicionales en ingresos antes del vencimiento. Todas las mejoras públicas planificadas se completaron.
La planta de tratamiento de aguas residuales actualmente opera con una de dos centrífugas de espesamiento; la segunda unidad se reparó hace aproximadamente 2 años a un costo similar.
Programa de corte de césped: no se recibieron ofertas durante la licitación anual del contrato; se contactó a tres contratistas, dos declinaron por estar completamente reservados. Basado en 14 cortes por año, pero la frecuencia real es según sea necesario dependiendo de las condiciones.
Tubería principal de agua de Logan Avenue (Prospect Street a Business Route 20): múltiples roturas en años recientes, actualmente tiene dos pequeñas fugas sin reparar pendientes del proyecto de reemplazo. Estimación del ingeniero: $409,316.
La línea de alcantarillado sanitario de la ciudad corre debajo del edificio de DFA; si se obtiene financiamiento adicional, se realineará la línea fuera del edificio como parte del proyecto.
Comentario público
Sin contenido.
Momentos destacados
La alcaldía leyó una extensa proclamación honrando la carrera de 42 años de Brent Anderson (6 de junio de 1984 - 8 de junio de 2026) con siete administraciones, destacando su conocimiento institucional, decisiones financieras frugales, saludos diarios de “buenos días”, compartir dulces/golosinas, siembra anual de flores en City Hall, y su papel como historiador de la ciudad. Anderson respondió brevemente, confirmando que mantendrá el mismo número de teléfono y permanecerá disponible para preguntas.
El concejal Peterson al nuevo director Keck: “Jordan, no tienes que estar loco para trabajar aquí. Te entrenaremos”.
La alcaldía señaló que ayudó a construir Santa House, que “comenzó… bastante manejable… pero se convirtió en un edificio de aproximadamente 7,800 libras”. Elogió la recaudación de fondos y dedicación del Eagle Scout Charlie Beckel al proyecto para celebrar la temporada navideña.
Anderson confirmó que esta es la fase final del proyecto de ajuste de pozos de alcantarillado sanitario; todos los pozos ahora serán abordados entre el programa de recubrimiento y las fases de ajuste.
La reunión se levantó a las 6:48 p. m.
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