Committee of the Whole
20 abr 2026
Adelanto de la agenda
Lo principal
- La policía solicitó aprobación de traspaso de vacaciones para un oficial y autorización para comprar armas de fuego, placas de chalecos balísticos y software de gestión de políticas por un total de aproximadamente $63,777
- El Fire Department solicitó aprobación de la tercera enmienda al acuerdo de personal EMS (~$1.81M anuales), compra de estación de llenado SCBA ($16,545) y permiso de desfile de iglesia
- Los asuntos discutidos incluyen la aceptación de la subvención SparkGood de Walmart ($2,500), el aumento de la tarifa de alcantarillado ($0.52 por mes) y los acuerdos de ingeniería para Appleton Road Grade Separation
- Los servicios de ingeniería para el proyecto de Appleton Road se estimaron en $2.1M (financiados por subvención) con $4,000 adicionales para servicios de redacción de subvenciones
Decisiones y votos
Sin contenido.
Asuntos discutidos
Public Safety:
- Actualización del Police Department programada
- Solicitud de traspaso de vacaciones para Officer Austin Smaha (15.5 horas) debido a que completó el proceso de capacitación de campo y la falta de cobertura de turno
- Compra de equipo de armas de fuego: 4 pistolas Glock 45 9mm adicionales con accesorios ($3,989.20) que se financiarían con los ingresos de la venta de pistolas Glock 21 retiradas ($4,434.00 recibidos de 17 vendidas)
- Compra de 44 placas de chaleco Safariland Protech IMPAC P1 ($21,996.00) de fondos de capital
- Lexipol Master Service Agreement ($37,841.60 anuales) para solución de gestión de políticas que proporciona políticas específicas del estado, boletines de capacitación diarios y seguimiento de cumplimiento
- Actualización del Fire Department programada
- Third Amendment to Metro Paramedic Services EMS agreement estableciendo compensación del Año 4 en $1,813,635.06 (pagos mensuales de $151,136.26); tarifa de horas excedentes aumentada de $47.37 a $51.76 por hora
- Compra de estación de llenado SCBA para Station 2 ($16,545) - la estación ha estado sin capacidad de llenado desde la venta del camión de 2017; el fondo del 2% asignó $40,000 para la porción del compresor
- Solicitud de desfile Corpus Christi de St. James Catholic Church para el 7 de junio de 2026 (1-2 p. m.) con aproximadamente 850 participantes
- Solicitudes de fiestas de cuadra: Boone County Arts Council (19 de septiembre de 2026) y Cloverdale Way (12 de septiembre de 2026)
Finance & Personnel:
- Actualización del Finance Department programada
Otros:
- Aceptación de Walmart SparkGood Grant ($2,500 en total) que se dividirá: $1,000 para el Police Department, $1,000 para el Fire Department, $500 restantes para Heritage Days
- Revisión de tarifas de agua y alcantarillado: aumento de tarifa de alcantarillado de $0.52 por mes (aumento del 9.9% de $48.45 a $52.62) a partir del 1 de mayo de 2026, para financiar proyecto de mejora de WWTP de $87.3M que requiere pagos anuales de $3.9M que comenzarían en 2032; aumentos adicionales planeados durante los próximos cinco años
- Acuerdo de ingeniería preliminar y revisión ambiental para Appleton Road Grade Separation Project con Hampton, Lenzini & Renwick (que no exceda $2,099,853)
- Servicios de solicitud de subvención U.S. DOT CRISI de Hampton, Lenzini & Renwick ($4,000) para financiamiento de ingeniería de diseño de Fase II
- Resolución para mantenimiento bajo Illinois Highway Code
- Tabulación de ofertas de mantenimiento de paisajismo 2026
- Tabulación de ofertas del programa de árboles 2026
- Programa de reemplazo de aceras 2026
Notas financieras y operativas
Police Department:
- Recibió previamente $4,434 de la venta de 17 pistolas Glock 21; comprando 4 pistolas Glock 45 de reemplazo adicionales ($3,989.20)
- Total comprado hasta la fecha: 16 de 43 pistolas Glock 45 planeadas
- Placas de chalecos balísticos: $21,996 de fondos de capital
- Gestión de políticas Lexipol: suscripción anual de $37,841.60 de fondos de capital (incluye paquete de implementación)
Fire Department:
- Personal EMS Año 4 total: $1,813,635.06 (12 pagos mensuales de $151,136.26)
- Estación de llenado SCBA: $16,545 del presupuesto de capital; fondo del 2% proporcionando $40,000 para el compresor; las solicitudes de subvención a General Mills y Firehouse Subs no tuvieron éxito
Public Works:
- Factura mensual promedio actual de agua/alcantarillado: $48.45 (promedio regional: $78.54; promedio nacional: $129.00)
- Factura mensual propuesta después del aumento de alcantarillado de $0.52: $52.62
- Financiamiento de Appleton Road Grade Separation: subvención FRA $1,666,279 + subvención IDOT $416,569.75 = $2,082,848.70 en subvenciones; contribución de la ciudad $17,004.30 de fondos de capital
- Total del acuerdo de ingeniería preliminar: que no exceda $2,099,853
- Servicios de redacción de subvenciones para ingeniería de diseño de Fase II: $4,000 de fondos de capital (Partida #41-5-110-8025)
- Estimación actual de ingeniería de diseño de Fase II: $3,500,000; solicitud de subvención vence el 22 de junio de 2026
Otros:
- Subvención Walmart SparkGood: $2,500 en total ($1,000 Police, $1,000 Fire, $500 Heritage Days)
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